KI-Assistent für euer Firmenwissen

Euer Firmenwissen.
Sofort abrufbar.

Preislisten, Handbücher, Verträge, Rechnungen — einmal hochladen. Euer Team fragt einfach nach und bekommt die Antwort mit Quellenangabe. Server in Frankfurt, DSGVO-konform, monatlich kündbar.

Aufnehmen

Einmal hochladen. Alles gelesen.

PDF, Word, Excel, PowerPoint, E-Mails, sogar abfotografierte Seiten. wissato liest jedes Dokument — und rechnet in großen Tabellen mit echten Abfragen, statt Zahlen zu raten.

Vernetzt

Aus Dokumenten wird ein Wissensnetz.

Kein Ordner-Wirrwarr: wissato verknüpft, was zusammengehört, und findet die Antwort quer über alles, was ihr hochgeladen habt — auch wenn sie in drei verschiedenen Dateien steckt.

Fristenradar

Keine Frist verstreicht unbemerkt.

Kündigungsfristen, Laufzeiten, automatische Verlängerungen — wissato erkennt sie in euren Verträgen, zeigt sie auf dem Radar und meldet sich rechtzeitig per E-Mail.

Der Assistent

Fragen. Antwort. Quelle.

Jede Antwort kommt aus euren eigenen Dokumenten — mit dem Beleg daneben. Und weiß wissato etwas nicht, sagt es das, statt zu raten.

Server in Frankfurt DSGVO-konform Vertrauliche Ordner Monatlich kündbar
Fundament + Module

Ein Fundament. Sechs Module obendrauf.

Euer Firmenwissen ist die Basis — darauf setzen die Werkzeuge für die Aufgaben, die jeden Betrieb treffen. Alles greift auf dieselbe Wissensbasis zu.

Chat & Fragen

Antworten aus euren echten Dokumenten, in Sekunden — mit Quellenangabe statt Raten.

Fristenradar

Kündigungsfristen und Laufzeiten im Blick, bevor sie unbemerkt verstreichen.

Rechnungen

eRechnungen empfangen, prüfen und selbst als ZUGFeRD/XRechnung erstellen.

Euer FirmenwissenAlle Dokumente, einmal hochgeladen — vernetzt und durchsuchbar.

Ausschreibungen

Anforderungskataloge automatisch aus dem Firmenwissen beantworten lassen.

Assistenten & Vorlagen

Angebote, E-Mails und Word-Vorlagen mit einem Klick vorausgefüllt.

Wissen aus dem Kopf

Geführtes Interview mit Mitarbeitenden — wird automatisch zum Dokument.

So funktioniert's

In wenigen Minuten startklar.

Kein IT-Projekt, keine Schulung. Hochladen, fragen, fertig.

Web-App, läuft direkt im Browser Keine Installation, kein Client Auch mobil verfügbar — am Handy wie am PC
SCHRITT 01

Dokumente hochladen

PDFs, Word, Excel, E-Mails — per Drag & Drop. Oder einen OneDrive-/SharePoint-Ordner verbinden, der sich von selbst aktuell hält.

PDF · Word · Excel · PowerPoint · CSV · E-Mail
SCHRITT 02

wissato lernt euer Wissen

Jedes Dokument wird in Minuten verarbeitet und durchsuchbar gemacht. Keine IT-Abteilung, keine Konfiguration.

Verarbeitung in Sekunden
SCHRITT 03

Fragen — Antworten erhalten

Preise, Prozesse, Angebote, Einarbeitung. Antworten auf Basis eurer echten Dokumente — immer mit Quellenangabe.

Antwort in unter 3 Sekunden
Formate

Fast alles, was im Büro anfällt

PDF, Word, Excel, PowerPoint, E-Mails, Fotos — sogar eingescannte Dokumente per Texterkennung. Plus automatischer OneDrive-/SharePoint-Sync, damit das Wissen aktuell bleibt, ohne dass jemand daran denken muss.

PDF
Word
Excel
PowerPoint
E-Mails
Fotos
OneDrive
SharePoint

wissato liest alles, was ihr schon habt:

OneDriveAuto-SyncSharePoint & TeamsAuto-SyncPDFinkl. Scans (OCR)Word.docx · .docExcel.xlsx · .ods · .csvPowerPoint.pptx · .pptE-MailsOutlook · .eml · .msgBilder & FotosJPG · PNG · HEIC (KI-Texterkennung)Apple iWorkPages · Numbers · KeynoteText & mehr.txt · .rtf · .odt · .md · .json · .xmlGroße Tabellenechte AbfragenDrag & Dropohne Setup
Was wissato besser macht

Aktuell bleiben. Belegbar antworten.

Die zwei Dinge, an denen KI im Alltag sonst scheitert — veraltetes Wissen und Antworten, die niemand nachprüfen kann.

Hält sich von selbst auf dem neuesten Stand.

Verbinde einmal einen Ordner aus OneDrive oder eine SharePoint-/Teams-Bibliothek — wissato übernimmt neue und geänderte Dateien automatisch. Nur lesender Zugriff, jederzeit widerrufbar.

  • Preisliste geändert?wissato kennt die neue Version automatisch.
  • Neues Handbuch abgelegt?Wird ohne Zutun aufgenommen und durchsuchbar.
  • Kein Microsoft 365? Kein Problem.Drag & Drop reicht völlig — der Sync ist optional.

Antworten, auf die man sich verlassen kann.

wissato antwortet ausschließlich aus euren Dokumenten und nennt zu jeder Antwort die Quelle. Ein Klick öffnet die Stelle im Originaldokument.

  • Quelle bei jeder AntwortDokument und Seite — direkt nachprüfbar.
  • Erfindet nichtsKeine Information im Wissen? Dann sagt wissato es.
  • Wissenslücken sichtbarFragen ohne Antwort zeigen, welches Dokument fehlt.
Für jede Rolle

Eine Wissensbasis, jeder findet seine Antwort

Vertrieb

Preise, Konditionen und frühere Angebote sofort zur Hand — ohne Kollegen zu fragen oder Ordner zu durchsuchen.

„Was haben wir Kunde Meier zuletzt für Position X berechnet?“

Einkauf

Lieferantenkonditionen, Rahmenverträge und Stücklisten durchsuchbar — auch in großen Excel-Tabellen, mit echter Berechnung statt Raten.

„Welcher Lieferant hat für Material Y die kürzeste Lieferzeit?“

HR & Onboarding

Neue Mitarbeitende finden Abläufe, Formulare und Regeln selbst — statt in der ersten Woche jede Frage weiterzureichen.

„Wie beantrage ich Urlaub und wer muss ihn freigeben?“

Geschäftsführung

Verträge, Fristen und Zahlen im Blick, ohne sie selbst zusammenzusuchen — inklusive der Frage, welches Wissen im Betrieb noch fehlt.

„Welche Verträge verlängern sich in den nächsten 90 Tagen?“

Wie es funktioniert

Nicht geraten. Die passende Technik pro Frage.

Ein großer Teil des Firmenwissens ist gar kein Fließtext, sondern Tabelle — Preislisten, Stücklisten, Exporte. Eine Tabellenfrage („zeig alle Positionen, wo Kategorie = X“) ist aber eine Datenbankabfrage, keine Bedeutungssuche. Wer sie per Textähnlichkeit löst, rät die Antwort, statt sie zu berechnen. wissato erkennt deshalb pro Dokument, ob Text oder Daten vorliegen, und beantwortet Textfragen semantisch und Datenfragen mit echten Abfragen.

Dokument hochgeladenerkennt automatisch: Text oder Tabelle?FließtextHandbuch, Prozess, MailKleine TabellePreisliste, StücklisteGroße TabelleExport, DatenbankVektorsucheklassisches RAGVolltext im KontextModell rechnet selbstEchte SQL-AbfrageTool-Use statt RatenVerlässliche Antwortmit Quelle — nie geraten
Statt jedes Dokument gleich zu behandeln, erkennt wissato Text und Tabellen automatisch und beantwortet Tabellenfragen mit echter Berechnung statt Textähnlichkeit.
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Dateiformate
PDF, Word, Excel …
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Fragen/Monat
im Pro-Plan
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Tage kostenlos
unverbindlich testen
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DSGVO-konform
Server in Deutschland
Referenzen

Was Kunden wirklich sagen.

Mit wissato finde ich innerhalb weniger Sekunden die passende Antwort und bin jederzeit auskunftsfähig.
Logo BALU Tore GmbH
Christian
Geschäftsführer, BALU Tore GmbH · Neuenhaus
Die Einrichtung von wissato hat keine 15 Minuten gedauert. Einfach, schnell und unglaublich effizient.
Logo MitNORM
Ingo
Gesellschafter, MitNORM · Uelsen
Logo BALU Tore GmbHLogo MitNORMLogo AWO Kreisverband Nienburg e.V.Logo Open Port GmbH (STONEX Deutschland)Logo Maathuis & Rohlfs Immobilien GmbH
Vergleich

Ein ehrlicher Vergleich.

Die Kurzfassung. Ausführlich — inklusive der Fälle, in denen die Alternative besser passt — steht es auf den Vergleichsseiten.

ChatGPT / Claude
Allgemeine KI
  • Kennt euer Firmenwissen nicht von sich aus
  • Kein Rückverweis in euer Originaldokument
  • US-Anbieter, AVV nur im Geschäftstarif
  • Lizenz pro Person
Ausführlicher Vergleich
wissato
Kennt euer Unternehmen
  • Antwortet aus euren Dokumenten
  • Immer mit Quelle — Dokument und Seite
  • Verarbeitung in Deutschland, AVV inklusive
  • Ein Team-Preis: 3 Nutzer inkl., jeder weitere 6 €
Microsoft 365 Copilot
Add-on für M365
  • Setzt ein Microsoft-365-Abo voraus
  • Nur Inhalte aus dem eigenen M365-Tenant
  • Braucht eine saubere SharePoint-Ablage
  • Lizenz pro Nutzer, zusätzlich zum M365-Abo
Ausführlicher Vergleich
Vertrauen

Firmenwissen gehört euch. Punkt.

Gebaut für Betriebe, die ihre Preise, Verträge und Prozesse nicht irgendwo ablegen wollen.

Alles in der EU

Dokumente, Datenbank und KI-Modell laufen in Frankfurt. Eure Inhalte verlassen die EU nie.

Vertrauliche Ordner

Du bestimmst, wer was sieht — vertrauliche Ordner bleiben selbst im Chat unsichtbar.

DSGVO-konform

AVV inklusive, jeder Zugriff protokolliert und für dich einsehbar. Kein KI-Training mit euren Daten.

Monatlich kündbar

Keine Mindestlaufzeit. 7 Tage kostenlos testen, danach jederzeit zum Periodenende kündbar.

Preise

Transparent. Monatlich kündbar.

Jeder Plan startet mit 7 Tagen kostenloser Testphase.

Starter
Für Einzelnutzer
29 €/Monat

inkl. gesetzl. MwSt. · erste 7 Tage kostenlos

  • 25 Dokumente
  • 100 Fragen / Monat
  • Alle Dateiformate
  • Ordner & 8 KI-Assistenten
  • Wissenslücken-Report
  • eRechnungen empfangen & prüfen
7 Tage kostenlos testen
Beliebt
Pro
Für Teams
54 €/Monat

inkl. gesetzl. MwSt. · erste 7 Tage kostenlos

  • 200 Dokumente
  • 500 Fragen / Monat
  • 3 Nutzer inkl. — jeder weitere 6 €/Mo
  • Eigene Assistenten & Word-Vorlagen per KI
  • Wissen aus dem Kopf holen
  • Nutzungsanalyse & Word-Export
7 Tage kostenlos testen
Was kostet euch das Suchen? Zeitersparnis ausrechnen

Jede Frage, die sonst 5 Minuten Ordner-Wühlen oder Kollegen-Fragen kostet, beantwortet wissato in Sekunden.

Mitarbeiter, die im Firmenwissen suchen8
Fragen pro Mitarbeiter und Woche6
17 Std.
gesparte Zeit pro Monat
2,1 Arbeitstage · Annahme: 5 Min. gespart pro Frage
Fragen

Häufig gefragt

Deine Daten bleiben in der EU: Dokumente, Datenbank und Dateispeicher liegen in Frankfurt — und auch das KI-Sprachmodell (Claude) läuft über Amazon Web Services (Amazon Bedrock) in der EU-Region Frankfurt. Die Dokumentensuche (Embeddings) läuft über Microsoft Azure OpenAI Service in einer EU-Datenzone. Deine Inhalte verlassen die EU damit durchgehend nicht — vom Upload bis zur KI-Antwort. Deine Dokumente werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt, und du kannst deinen Account inklusive aller Daten jederzeit selbst vollständig löschen.

wissato nutzt Claude von Anthropic, betrieben in der EU (Frankfurt) über Amazon Bedrock — ein KI-Modell, das besonders zuverlässig bei faktentreuen Antworten ist. Die KI antwortet ausschließlich auf Basis deiner hochgeladenen Dokumente und sagt ehrlich, wenn sie etwas nicht weiß, statt zu raten. Jede Antwort kommt mit Quellenangabe.

Du wählst einen Plan, hinterlegst deine Zahlungsdaten und testest 7 Tage kostenlos. Kündigst du innerhalb der Testphase, zahlst du keinen Cent. Danach läuft der gewählte Plan monatlich weiter und ist jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündbar.

Nein. Dokumente lädst du einfach per Drag & Drop hoch. Wenn ihr M365 nutzt, könnt ihr zusätzlich einen OneDrive-Ordner oder eine SharePoint-/Teams-Bibliothek verbinden — dann hält wissato das Wissen automatisch aktuell.

Praktisch alles, was im Büro anfällt: PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV und sogar E-Mails (Outlook, .eml). Auch eingescannte PDFs werden per Texterkennung lesbar gemacht — du musst nichts vorbereiten oder umwandeln, hochladen genügt.

Du als Inhaber bestimmst, wer Zugriff bekommt, und kannst einzelne Ordner als vertraulich markieren — Dokumente darin sieht nur der Inhaber, auch nicht über den Chat. Mitarbeiter können optional Dokumente hochladen, wenn du es erlaubst. Jeder Zugriff wird protokolliert und ist für dich einsehbar.

Monatlich kündbar, ohne Wenn und Aber. Deine Originaldateien gehören dir und bleiben bei dir — wissato hat nur Kopien, die du per Account-Löschung vollständig und DSGVO-konform entfernen kannst. Kein Vendor Lock-in.

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland eRechnungen im B2B-Geschäft empfangen können — unabhängig von Größe oder Umsatz. Ab 2027/2028 kommt schrittweise auch die Pflicht zur Ausstellung eigener eRechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) hinzu. wissato deckt beides ab: eRechnungen empfangen und prüfen ist in jedem Plan kostenlos enthalten, eigene eRechnungen erstellen ist ein optionales Zusatzmodul für 12 €/Monat — ihr seid also schon heute vorbereitet, statt erst kurz vor der Pflicht umstellen zu müssen.

ChatGPT und Copilot sind allgemeine KI-Assistenten — sie kennen euer Firmenwissen nicht, es sei denn, ihr fügt den passenden Text jedes Mal von Hand ein. wissato lädt euer Wissen einmal hoch und beantwortet Fragen direkt daraus, immer mit Quellenangabe zum Originaldokument. Dazu läuft wissato auf Servern in Deutschland (Frankfurt) und ist im Team günstiger als Copilot, das zusätzlich zum bestehenden Microsoft-365-Abo aufschlägt und ein SharePoint-Setup voraussetzt.

Für KMU mit 5–50 Mitarbeitenden eignet sich am besten eine KI, die gezielt für Firmenwissen gebaut ist — Fließtext (Handbücher, Prozesse) und Tabellen (Preislisten, Stücklisten) gleichermaßen zuverlässig beantwortet — statt ein Allzweck-Chatbot zu sein, den man erst mühsam füttern muss. wissato ist genau dafür entwickelt: Upload per Drag & Drop, keine IT-Abteilung nötig, DSGVO-konform mit Servern in Deutschland, ab 29 €/Monat.

Ja. wissato richtet sich gezielt an Betriebe mit 5–50 Mitarbeitenden ohne eigene IT-Abteilung — etwa Handwerksbetriebe, Dienstleister oder produzierende KMU. Es braucht keine Schulung und kein Microsoft 365: Dokumente per Drag & Drop hochladen genügt, das Team fragt sofort per Chat.

Nein. Viele Anbieter für KI-Wissensmanagement verkaufen zunächst ein Beratungs- oder Einführungsprojekt, bevor überhaupt etwas läuft. wissato ist als fertiges Produkt gebaut: Plan wählen, Dokumente per Drag & Drop hochladen, sofort im Chat fragen — ohne Erstgespräch, Angebot oder Setup-Projekt. Support gibt es trotzdem, aber als Self-Service-Software, nicht als Beratungsleistung.

Ja. Neben dem Standardprodukt setzen wir auf wissato-Basis auch individuelle Projekte um — etwa eine private, dedizierte Umgebung, mehrere Nutzer mit eigenen Rollen und Rechten oder andere Anpassungen, die über den Standardfunktionsumfang hinausgehen. Das ist besonders für größere Unternehmen mit speziellen Anforderungen relevant. Sprich uns einfach an, dann besprechen wir gemeinsam, was möglich ist.

Wer dahinter steht

Zwei Gründer, kein Konzern.

Wir kommen aus der Unternehmenssoftware — und haben gesehen, dass gute KI meist nur großen Konzernen offensteht. wissato macht dasselbe für kleine und mittelständische Betriebe: DSGVO-konform, bezahlbar und ohne IT-Projekt. In fünf Minuten selbst eingerichtet — und wenn ihr uns braucht, sind echte Menschen dran, kein Ticket-Nirwana.

Felix True und Christian Große-Brookhuis, Gründer von wissatoFelix True und Christian Große-Brookhuis bei der Arbeit an wissato
Felix True
Mitgründer · Produkt & Technik

Baut das Produkt — von der KI bis zur letzten Schaltfläche.

Christian Große-Brookhuis
Mitgründer · Kunden & Vertrieb

Euer Ansprechpartner — von der ersten Frage bis zur Einführung.

Macht euer Wissen abrufbar.

Erstes Dokument hochladen und ausprobieren — in weniger als 5 Minuten. 7 Tage kostenlos, monatlich kündbar.

7 Tage kostenlos testen